REGULAMENTO DE PROTEÇÃO DE DADOS - INFORMAÇÃO PARA CIENTES

17 Abril 2018

COMUNICAÇÃO

 

NOVO REGULAMENTO DE PROTECÇÃO DE DADOS PESSOAIS (RGPD) TRATAMENTO DE DADOS, ARMAZENAMENTO, UTILIZAÇÃO E SEGURANÇA

 1-INFORMAÇÃO PARA CLIENTES E FORNECEDORES (PESSOAS NÃO COLETIVAS E PARTICULARES)

 

O novo Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, constante do Regulamento (UE) 2016/679, estabelece as regras relativas à proteção, tratamento e livre circulação dos dados pessoais das pessoas singulares, aplica-se a todas as entidades que procedam ao tratamento desses dados, em qualquer Estado Membro da EU, e é aplicável a partir do dia 25 de maio de 2018.

 

A presente comunicação visa dar a conhecer as novas regras aplicáveis ao tratamento dos seus dados pessoais, os direitos e ainda informa-lo da forma como pode exerce-los junto da nossa empresa, bem como gerir os seus consentimentos.

 

No âmbito dos serviços e produtos que lhe prestamos como cliente ou que lhe adquirimos como fornecedor , a JUNCOR Acessorios Industriais e Agricolas SA, com sede ena Rua Antonio da Silva Marinho nr 66, 4100-063 Porto , é a entidade responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais , enquanto entidade que determina a finalidade, os meios de tratamento , os dados que lhe recolhe, os destinatários dos dados, e por que prazo os mesmos são utilizados, e ainda lhe garante as condições de segurança e privacidade dos seus dados , atuando em conformidade com a lei e o Novo Regulamento Geral de Proteção de dados.

 

Os nossos registos incluem dados que foram obtidos ao longo da relação contratual e ou comercial que estabeleceu connosco e que são objeto de tratamento para a respetiva finalidade.

Com a presente comunicação, e para além da finalidade especifica do tratamento e para cumprimento das imposições legais do RGPD, se informa que e no âmbito da prossecução dos nossos interesses legítimos e das nossas atividades, tratamos os seus dados ainda para as seguintes finalidades (caso o tenha autorizado, ou autorize através de formulário próprio IMP 0002 (em anexo) ou de envio de correio eletrónico para a nossa empresa):

- Prestação de serviços: sempre que necessário, para a prestação dos nossos serviços, no âmbito das nossas atividades sociais, tratamos os seus dados pessoais, reservando-nos o direito de recorrer a terceiros no âmbito dessa mesma prestação de serviços;


 

-Efeitos de marketing: os seus dados pessoais, de perfil e/ou de consumo são igualmente tratados para fins de marketing e ou divulgação de bens e serviços da nossa empresa. Para este efeito, poderemos proceder ao envio de comunicações contendo novidades de novos produtos, promoções, campanhas, e ou de dados do negócio ou da atividade ou de localização da nossa empresa;

 

-Efeitos de registo de clientes e fornecedores: os seus dados no âmbito da finalidade específica, serão ainda tratados para efeito de identificação e localização de clientes e fornecedores em ficheiros centrais;

A empresa JUNCOR Acessorios Industrais e Agricolas SA conserva os seus dados pessoais pelo período necessário à prestação de serviços, respetiva faturação e cumprimento das demais obrigações legais.

 

Os seus dados pessoais podem ser comunicados a prestadores de serviços (subcontratantes no âmbito do RGPD, nomeadamente para efeitos de serviços de auditoria , informática, logística, transporte, marketing, assistência, etc) para efeitos da prestação e ou aquisição de serviços, bem como as autoridades publicas e ou judiciais, fiscais e reguladoras, para efeitos de cumprimento de imposições legais.

Enquanto titular dos dados, seja como cliente ou fornecedor, tem o direito de aceder aos seus dados pessoais, nos termos do RGPD e da Lei, e ainda de os alterar, retificar, opor-se ao seu tratamento decidir sobre a eventual a existência de tratamentos automatizados, retirar o consentimento (exceto nos casos previstos na lei), solicitar a portabilidade, e o apagamento.

Caso ocorra a oposição ao consentimento tal facto não compromete a licitude do tratamento efetuado até à presente data.

O titular dos dados tem ainda o direito de ser notificado por qualquer via, nos termos previstos no RGPD, caso ocorra uma violação dos seus dados pessoais, podendo apresentar reclamações perante as autoridades de controlo nacional.

 

Para efeito de salvaguarda e garantia dos seus direitos, a nossa empresa permite-lhe o exercício dos seus direitos através de pedido escrito expresso através de formulário próprio IMP 0001 — EXERCICIO DOS DIREITOS DOS TITULARES DOS DADOS, a pedir nos nossos serviços , fazendo prova inequívoca da sua identidade como titular dos dados.


 

 

 

Em termos de segurança , proteção, integridade e privacidade dos seus dados , a nossa empresa adotará a cada momento , as medidas técnicas e organizativas necessárias adequadas ao cumprimento do RGPD, garantindo que o tratamento dos seus dados é licito, leal, transparente e limitado às respetivas finalidades  autorizadas  Para o efeito  implementamos os procedimentos e medidas de segurança técnica, para salvaguardar a exatidão, integridade e confidencialidade dos seus dados bem como os direitos que lhe assistem.

 

2- INFORMAÇAO PARA CLIENTES E FORNECEDORES (empresariais, institucionais e públicos]

 

A presente comunicação visa dar-lhe a conhecer que relativamente ao tratamento de dados pessoais, a nossa empresa tem implementado o novo RGPD, cumprindo assim com a legislação de proteção de dados pessoais em vigor em cada momento.

 

No que concerne aos dados dos seus colaboradores, e demais interlocutores e, enquanto representantes, e  intermediários  na relação comercial  e  ou contratual  no âmbito  da prestação  de serviços com a nossas empresas, se informa que os seus dados serão tratados para as finalidades, com os direitos, pelo prazo de tratamento, e demais condições previstas supra para clientes e fornecedores pessoas não coletivas ou particulares, quando aplicável. Aplicar-se-ão também as mesmas medidas organizativas e técnicas de segurança para salvaguarda com a exatidão, integridade e confidencialidade dos seus dados bem como os direitos que lhe assistem.

 

 

JUNCOR SA